Datenschutzerklärung für die DOMESTICUS Immobilien UG (haftungsbeschränkt)
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die DOMESTICUS Immobilien UG (haftungsbeschränkt) (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) personenbezogene Daten verarbeitet. Sie richtet sich an Interessent:innen, Kund:innen und Nutzer:innen unserer Dienstleistungen, an Eigentümer:innen der von uns verwalteten Immobilien sowie deren Mieter:innen. Zudem informiert sie über die Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Onlineanwendungen, wie etwa des Immobilienportals oder der App, im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die DOMESTICUS Immobilien UG (haftungsbeschränkt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie unsere Dienstleistungen oder diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie persönlich zu identifizieren. Diese Datenschutzerklärung gibt einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Die Verantwortung für die Datenerfassung liegt bei DOMESTICUS Immobilien UG (haftungsbeschränkt), Heerstraße 18/20, 14052 Berlin
Mobil: +49 176 43607192,
E-Mail: info@domesticus-immobilien.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wie werden ihre Daten erfasst?
Ihre Daten werden erfasst, indem Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen, beispielsweise durch Eingabe in ein Formular oder durch Mitteilung per E-Mail. Es erfolgt ebenfalls die Erhebung, wenn wir Unterlagen von Eigentümern ganzer Objekte und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) übernehmen oder Vermieter einzelner Wohnungen Mieterdaten bereitstellen.
Weitere Daten werden automatisch oder mit Ihrer Einwilligung erfasst, wenn Sie unsere Website besuchen. Dabei handelt es sich hauptsächlich um technische Informationen, wie etwa den verwendeten Internetbrowser, das Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie unsere Website nutzen.
Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten, die bei der Nutzung oder beim Besuch unserer Website erfasst werden, dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Andere Daten können genutzt werden, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Werden über die Website Verträge abgeschlossen oder angebahnt, werden die bereitgestellten Daten zudem für Vertragsangebote, Bestellungen oder andere Auftragsanfragen verarbeitet.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen werden die Daten insbesondere zur Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz genutzt. Dazu zählen Tätigkeiten wie die Erstellung von Hausgeld- und Verbrauchsabrechnungen, die Bereitstellung von Verbrauchsinformationen für Heizung und Warmwasser, die Beauftragung von Nachunternehmern, die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Organisation von Eigentümerversammlungen sowie die Abwicklung von Eigentümerwechseln.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt einerseits zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und andererseits zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere nach §§ 27 und 28 des Wohnungseigentumsgesetzes sowie § 6a der Heizkostenverordnung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Im Falle eines Eigentümerwechsels prüfen wir im Rahmen einer ordnungsgemäßen Verwaltung die Bonität des Erwerbers, sofern die Teilungserklärung der Wohnungseigentümergemeinschaft eine Zustimmung des Verwalters vorschreibt. Die Bonitätsprüfung wird durch einen Bonitätsdienstleister durchgeführt, dem wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck, die finanzielle Zuverlässigkeit des Erwerbers zu bewerten und potenzielle Risiken für die rechtlich geschützten Interessen der Gemeinschaft zu vermeiden.
Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zu?
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ebenso steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für diese und weitere Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Das Hosting der Inhalte auf unserer Internetseite wird durch den Provider dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund (nachfolgend dogado) unterstützt. Beim Besuch unserer Internetseite werden durch dogado unterschiedliche Logfiles sowie Ihre IP-Adressen erfasst.
Die Datenschutzerklärung von dogado finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.dogado.de/legal/datenschutz
Die Nutzung von dogado basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer stabilen und zuverlässigen Darstellung unserer Website haben. Falls eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDG, insbesondere wenn die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf gerätespezifische Informationen (z. B. Device-Fingerprinting) umfasst. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir haben zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit dogado abgeschlossen. Dieser vertraglich festgelegte Datenschutzmechanismus stellt sicher, dass personenbezogene Daten von Websitebesuchern ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischen Speicherfristen angegeben sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, löschen wir die Daten, sofern keine anderweitigen rechtlich zulässigen Gründe für deren Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). In diesen Fällen erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe wegfallen.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt diese auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine ausdrücklich erteilte Einwilligung zur Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten stützt sich zusätzlich auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Haben Sie der Verwendung von Cookies oder dem Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. durch Device-Fingerprinting) zugestimmt, erfolgt die Datenverarbeitung ergänzend nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Werden Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigt, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Die spezifische Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung wird in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an diese Stellen zu übermitteln. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich unter bestimmten Bedingungen:
Vertragserfüllung: Wenn die Weitergabe notwendig ist, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, wie etwa bei der Weitergabe an Steuerbehörden.
Berechtigtes Interesse: Wenn ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt.
Sonstige Rechtsgrundlagen: Wenn die Weitergabe durch andere rechtliche Vorschriften gestattet ist.
Bei der Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis eines rechtsgültigen Vertrags zur Auftragsverarbeitung weiter. Sofern eine gemeinsame Verarbeitung erfolgt, schließen wir einen Vertrag zur gemeinsamen Verarbeitung ab.
Für viele Datenverarbeitungsvorgänge ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführt wurde.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diesen Bestimmungen basierendes Profiling. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, einschließlich gegen Profiling, soweit es mit solcher Werbung in Zusammenhang steht. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Bei Verstößen gegen die DSGVO haben betroffene Personen das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt, ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben. Dieses Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsmitteln.
Sie haben das Recht, die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format entweder an sich selbst oder an einen Dritten übermitteln zu lassen. Falls Sie eine direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen wünschen, erfolgt dies nur, wenn es technisch möglich ist.
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, diese Daten berichtigen oder löschen zu lassen. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierfür können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzweifeln, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Während der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgte oder erfolgt, können Sie anstelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats weiterverarbeitet werden.
Diese Seite verwendet aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinerlei Schaden verursachen. Je nach Art des Cookies können diese entweder temporär während einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben. Session-Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht, während permanente Cookies so lange gespeichert bleiben, bis Sie diese selbst löschen oder Ihr Browser eine automatische Löschung vornimmt.
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In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie angeben, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten, ob Sie Cookies nur in bestimmten Fällen erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ablehnen und ob Sie möchten, dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
Eine detaillierte Übersicht über die verwendeten Cookies und Dienste finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie uns über Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Anfrage und alle damit verbundenen personenbezogenen Daten (wie Name und Anfrage) gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage in Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, falls diese erteilt wurde. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die von Ihnen übermittelten Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns um deren Löschung bitten, Ihre Zustimmung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Bearbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Über das Tool „Calendly“ können Sie bequem einen Termin mit uns vereinbaren. Der Anbieter dieses Tools ist die Calendly LLC, mit Sitz in Atlanta, Georgia, USA.
Für die Terminvereinbarung müssen Sie die abgefragten Informationen und Ihren gewünschten Termin in das vorgesehene Formular eingeben. Diese Daten werden genutzt, um den Termin zu planen, durchzuführen und gegebenenfalls nachzubereiten. Die eingegebenen Informationen werden auf den Servern von Calendly gespeichert, deren Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://calendly.com/privacy.
Die von Ihnen eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns um deren Löschung bitten, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Betreiber ein berechtigtes Interesse an einer reibungslosen und effizienten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden hat. Wenn eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, wenn diese auch die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. durch Device-Fingerprinting) umfasst. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Die Übertragung von Daten in die USA basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://calendly.com/pages/dpa.
Calendly ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, einem Abkommen, das den Schutz europäischer Datenschutzstandards bei der Verarbeitung von Daten in den USA sicherstellt. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Standards einzuhalten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6050.
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Calendly abgeschlossen. Dieser vertragliche Rahmen stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Vorgaben und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Diese Webseite verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die sogenannten Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, lädt Ihr Browser die erforderlichen Schriftarten in seinen Cache, um Texte korrekt anzuzeigen.
Um dies zu ermöglichen, muss Ihr Browser eine Verbindung zu den Google-Servern herstellen. Dabei erfährt Google, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Webseite aufgerufen haben. Die Nutzung von Google Fonts basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Betreiber ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Schriftarten auf der Website hat. Falls eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern diese auch die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Endgerät-Informationen (z. B. Device-Fingerprinting) betrifft. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschriftart von Ihrem Gerät verwendet.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: Google Fonts FAQ und in der Datenschutzerklärung von Google: Google Datenschutzerklärung.
Google ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, einem Abkommen zwischen der EU und den USA, das den Schutz europäischer Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA sicherstellt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: DPF Zertifikat.
Diese Webseite nutzt Funktionen des sozialen Netzwerks LinkedIn, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird.
Jedes Mal, wenn eine Seite dieser Website mit LinkedIn-Elementen aufgerufen wird, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. LinkedIn erfährt dabei, dass Sie die Website über Ihre IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs auf den „Empfehlen“-Button von LinkedIn klicken und in Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet sind, kann LinkedIn den Besuch dieser Seite Ihrem Profil zuordnen. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt der übermittelten Daten haben und auch nicht wissen, wie LinkedIn diese verwendet.
Die Verwendung dieses Dienstes erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie hier: Datenübertragung LinkedIn.
Zusätzliche Details zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie der Datenschutzerklärung des Unternehmens entnehmen: LinkedIn Datenschutzerklärung.
LinkedIn ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert, einem Abkommen zwischen der EU und den USA, das sicherstellt, dass europäische Datenschutzstandards auch in den USA eingehalten werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier: DPF Zertifikat.
Für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden verwenden wir auch Online-Konferenz-Tools, die wir im Folgenden auflisten. Bei der Nutzung von Video- oder Audiokonferenzen über das Internet werden personenbezogene Daten sowohl von uns als auch vom jeweiligen Anbieter des Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen alle von Ihnen bereitgestellten oder genutzten Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. Darüber hinaus werden Informationen zur Dauer der Konferenz, deren Beginn und Ende (Zeitangaben), die Anzahl der Teilnehmenden sowie weitere kontextbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (sogenannte Metadaten) verarbeitet.
Zusätzlich speichert und verarbeitet der Anbieter des Tools technische Informationen, die für die Durchführung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetypen, Betriebssysteme und deren Versionen, Client-Versionen, Kameras, Mikrofone, Lautsprecher sowie Verbindungstypen.
Werden innerhalb des Tools Inhalte geteilt, hochgeladen oder auf andere Weise bereitgestellt, werden auch diese Inhalte auf den Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert. Dazu zählen beispielsweise Cloud-Aufzeichnungen, Chat-Nachrichten, Sprachnachrichten, hochgeladene Dateien, Fotos und Videos, Whiteboards sowie andere während der Nutzung freigegebene Informationen.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen umfassenden Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Tool-Anbieter haben. Unsere Eingriffsmöglichkeiten sind größtenteils durch die Richtlinien des jeweiligen Unternehmens begrenzt. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die einzelnen Konferenz-Tools finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter, die wir nachstehend aufgeführt haben.
Die eingesetzten Konferenz-Tools dienen der Kommunikation mit potenziellen oder bestehenden Vertragspartnern sowie der Erbringung spezifischer Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus unterstützen die Tools eine effiziente und vereinfachte Kommunikation mit unserem Unternehmen, was ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt. Wenn die Nutzung der Tools auf einer eingeholten Einwilligung basiert, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Speicherdauer
Daten, die direkt durch uns über die Video- und Konferenz-Tools erhoben werden, löschen wir, sobald Sie uns dazu auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Cookies, die von den Tools auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, bleiben dort, bis Sie sie eigenständig entfernen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Speicherdauer der Daten haben, die durch die Anbieter der Konferenz-Tools für eigene Zwecke gespeichert werden. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter dieser Software ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Datails zur Datenschutzverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerlärung von Microsoft:
https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
Das Unternehmen ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Dieses Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA soll sicherstellen, dass bei Datenverarbeitungen in den USA europäische Datenschutzstandards eingehalten werden. Unternehmen, die nach dem DPF zertifiziert sind, verpflichten sich zur Einhaltung dieser Standards. Die Zertifizierung von Microsoft im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) ist auf der offiziellen Seite des Programms einsehbar. Sie können die Informationen direkt auf der Seite der Data Privacy Framework Self-Certificationfinden: https://www.dataprivacyframework.gov/list Suchen Sie nach "Microsoft Corporation" in der Teilnehmerliste, um die Details zu ihrer Zertifizierung einzusehen.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Vor der Registrierung bzw. Eingabe des Registrierungsschlüssels für die Nutzung des Onlineportals und der zugehörigen App gelten die Datenschutzrichtlinien der etg24 GmbH (abrufbar unter [https://etg24.de/datenschutz/]), welche in diesem Fall als verantwortliche Stelle fungiert. Für die weitere Nutzung des Onlineportals, wie beispielsweise zur Verwaltung Ihres Wohneigentums, ist hingegen unsere eigene Datenschutzerklärung maßgeblich.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Wir erfassen, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten von Kunden und Vertragsinformationen, um Vertragsverhältnisse einzugehen, zu gestalten oder zu ändern. Nutzungsbezogene Daten, die bei der Verwendung dieser Website entstehen, werden nur verarbeitet, soweit sie notwendig sind, um den Dienst bereitzustellen oder abzurechnen. Die rechtliche Grundlage dafür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach Abschluss des Auftrags oder der Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die erhobenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Solche gesetzlichen Fristen bleiben hiervon unberührt.
Wir geben personenbezogene Daten an Dritte nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, beispielsweise an:
Zahlungsdienstleister: Banken oder Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen.
Handwerker und Dienstleister: Unternehmen, die durch die Hausverwaltung oder WEG beauftragt wurden, etwa für Reparaturen oder Schadensbehebungen in Gemeinschafts- oder Sondereigentum.
Versicherungen: Gebäudeversicherer, deren Gutachter oder beauftragte Dienstleister sowie andere beteiligte Versicherungsunternehmen im Rahmen eines Schadenfalls
Hausverwaltungsbezogene Dienstleister: Firmen, die im Kontext der ordnungsgemäßen Verwaltung Kontakt zu Eigentümerinnen/Eigentümern aufnehmen müssen, z. B. Ablesedienste, Schornsteinfeger, Wartungsunternehmen oder Banken.
Eine darüberhinausgehende Datenweitergabe erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Ihre Zustimmung werden keine personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken, wie etwa zu Werbezwecken, an Dritte weitergegeben.
Die rechtliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen oder zu erweitern. Die jeweils aktualisierte Version tritt ab dem angegebenen Datum ihrer Gültigkeit in Kraft (siehe Stand und Version der Datenschutzerklärung).
Über Änderungen oder Ergänzungen informieren wir Sie auf dieser Webseite https://www.domesticus-immobilien.de/datenschutz. Hier haben Sie die Möglichkeit, die aktualisierte Datenschutzerklärung kostenlos einzusehen, herunterzuladen und auszudrucken.
Version: 12/2024